El Consejo Administrativo de la Oficina Europea ha modificado la Regla 147. A partir del 1 de Noviembre de 2016 la Oficina Europea mantendrá sus archivos de manera electrónica siempre que pueda. Los documentos que estuvieran en papel, una vez convertidos en formato electrónico, se mantendrán por un periodo de 5 años, para ser posteriormente destruidos.
